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四国中央市図書館システム再構築業務に係る情報提供依頼(RFI)について

更新日:2018年2月7日

1 システム調達を予定している業務名

四国中央市図書館システム再構築業務

2 目的

 市は、現行の図書館システムを平成22年6月から運用しているが、導入から7年が経過し、当該システムの老朽化が進んでいる。そこで、現行の図書館システムの機能を維持し、利用者サービスの向上、情報セキュリティの強化及び業務の効率化を進め、運用及び管理に係るコストの削減を図ることを目的としたシステムの再構築を検討している。現行の図書館システムの再構築に併せて、老朽化した機器の全面的な更新も予定している。
 ついては、図書館を運用するためのシステムを提供することができる事業者から、システムが有する処理機能、システムの再構築費用、システムの運用費用、システムに対応可能な機器構成等について、情報を広く収集することを目的として、情報提供依頼(Request For Information)を実施し、資料等の提供を求めるものである。

3 前提条件

 市への情報提供に当たり、次のことについて留意するものとする。
(1) システムは、パッケージソフトを導入する予定であること。
(2) システムの運用は、クラウド方式、クライアント・サーバ方式等の形態が考えられるが、市として採用する
  方式は、提供された資料等により検討する予定であること。
(3) 現行の図書館システムは、サーバ類を総務部情報政策課内に、クライアントを川之江図書館、三島図
  書館及び土居図書館に配置し、クライアント・サーバ方式により運用している。システムの再構築に当た
  り、クライアントは、運用の形態にかかわらず、川之江図書館、三島図書館、土居図書館及びおやこ図
  書館で使用できるものであること。
(4) 機器の構成は、次のとおりであること。

機器等 川之江図書館 三島図書館 土居図書館 おやこ図書館
システム端末(デスクトップ) 6台 5台 3台 1台
システム端末予備機(モニター不要)   1台    
OPAC端末(タッチパネル) 4台 2台 1台  
インターネット端末(デスクトップ) 5台 2台 1台  
ハンドヘルドターミナル 2台 2台 2台  
バーコードリーダ 6台 6台 3台 1台
サーマルレシートプリンタ 9台 6台 3台 1台
ネットワーク機器(ハブ、ルータ等) 1式 1式 1式 1式

(5) システムは、次に掲げる市の図書館の現状(平成29年12月末現在)に対応が可能であること。
  ア 蔵書数 403,268冊
  イ 利用者登録数 43,088人
  ウ 貸出利用者数 147,290人
  エ 貸出冊数(年間) 792,732冊
  オ インターネット予約件数(年間) 5,533件 27,666冊
(6) システムは、平成30年9月から運用が開始できるものであること。
(7) システムは、次に掲げる機能を有するものであること。
  ア TRC MARC/Tタイプに対応する機能
  イ 図書館流通センターのTOOLiと連携することができる機能
(8) セキュリティ対策、個人情報の保護、稼働の安定性、コストパフォーマンス等を考慮し、法改正等に伴う
  機能の変更、ハードウェアの拡張性等に十分に配慮したものであること。
(9) 構成するハードウェア、ソフトウェア等の製品については、生産終了時期及びサポート終了時期を考慮す
  ること。

4 情報提供依頼する資料

 次に掲げる書類の様式は、定めていない。任意の様式により提出することとする。
(1) システムの機能概要に関する資料(ネットワーク及びハードウェア構成を含む。)
(2) システムの初期構築経費に係る見積書(システム利用料及び運用保守に係る費用(5年間)、機器導入
  及び保守に係る費用(主要製品の型番等の詳細な情報を明記すること。)、データのバックアップ環境の
  構築費用、データの移行費用並びに職員研修に係る費用を項目別に提示すること。)
(3) ハードウェアの推奨環境に係る資料
(4) 現行システムデータの次期システムへの移行に関する資料(現行のシステムに登録されているデータ
  の移行を安全かつ確実に実施するための手順、手法、支援ツール等を明記すること。)
(5) 平成30年9月から新システムを本稼働させるためのスケジュールに関する資料(システムの切替えに
  当たっては、休館日(毎週月曜日及び毎月末日)を利用すること。)
(6) 導入、運用、保守等に係るサポート体制に関する資料
(7) 会社概要及び他自治体へのシステムの納入実績に関する資料
(8) 前各号に掲げるもののほか、特に提案したい事項に関する資料

5 資料の提出期限等

(1) 資料提供に必要な質問等について
  ア 質問期限 平成30年2月19日(月曜日)午後5時まで
  イ 質問方法 電子メール(任意様式)でのみ受け付ける。
  ウ 質問回答 質問に対する回答は、平成30年2月23日(金曜日)までに質問者に対し、電子メールにより
    回答する。
(2) 資料の提出様式
  ア 提出媒体 紙媒体1部及び電子データを保存したCD-ROM1枚
  イ データ形式 Microsoft社office形式又はPDF形式
  ウ 提出様式 問わない。
(3) 資料の提出期限
  ア 提出期限 平成30年2月28日(水曜日)午後5時まで
  イ 提出方法 郵送又は持参

6 その他

(1) 本情報提供に要する費用は、全て情報提供者の負担とする。
(2) 本情報提供依頼は、情報システムに関する技術、価格等の各種情報を得るための手段としており、
  今後の調達における契約に対する意図及び意味を持つものではない。
(3) 本情報提供依頼に対し、どのような提案を受けても、それをもって将来の調達を約束するものでは
  ない。
(4) 提供を受けた提案、資料等については、今後実施を予定する調達の際の調達仕様書に反映する
  場合がある。

7 問合せ及び資料提出先

  〒799-0497
  愛媛県四国中央市三島宮川4丁目6番55号
  四国中央市役所教育委員会管理部文化振興課図書館係(担当者 石川)
  電話 0896-28-6043
  メールアドレス tosyo@city.shikokuchuo.ehime.jp

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お問い合わせ

四国中央市 文化振興課
住所:〒799-0497 四国中央市三島宮川4丁目6番55号
電話:0896-28-6043 ファクス:0896-28-6060
Eメール:bunka@city.shikokuchuo.ehime.jp

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