特別徴収の適正な実施をお願いします（事業主の皆様へ）

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記事ID：0002112 更新日：2024年12月26日更新

市県民税特別徴収制度について

特別徴収とは、給与支払者が所得税の源泉徴収と同様に、毎月の給与を支払う際、従業員（アルバイト、パート、役員等を含む）の市県民税を天引きし、納税義務者である従業員に代わって従業員の納税すべき市町村に納入する制度です。給与支払者が税額計算や年末調整を行う必要はありません。

特別徴収の利点は、次のようなものがあります。

従業員が個々に納付する手間が省け、納め忘れがなくなります。
普通徴収の納期が年4回であるのに対し、特別徴収は年12回の支払いであるため、1回あたりの負担が少なくて済みます。

なお、所得税の源泉徴収義務がある事業主（※）は、短期雇用者、アルバイト・パート、役員等を含むすべての従業員から、原則、市県民税を特別徴収していただくことが、法令により義務付けられています。（地方税法第321条の4）

所得税は源泉徴収しているけれど、市県民税はしていないということはありませんか。

（※）従業員を雇用する事業主は、所得税の源泉徴収義務者となります。（所得税法第183条）

税額決定通知について

市より、毎年5月中旬頃に給与支払者（特別徴収義務者）へ「給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税　特別徴収税額の決定通知書」（以下、決定通知）を送付いたします。

決定通知は、「特別徴収義務者用」と「納税義務者用」の2種類あります。
「納税義務者用」は、従業員への通知書となりますので、開封せずに各従業員へお渡しください。

また、決定通知は、給与支払報告書の提出方法により次のとおり通知します。

eLTAXで提出された場合
受取方法を書面（郵送）または電子データのいずれかで選択いただき、その方法により通知します。
電子データでの受取を選択された場合、eLTAXを経由して送信します。
※令和5年度以前は、書面（正本）と電子データ（副本）の両方での受取方法が選択できましたが、令和6年度以降は、書面または電子データのいずれかの選択になりました。
光ディスク（CD-R、DVD-R）で提出された場合
書面（郵送）にて通知します。
※令和5年度以前は、光ディスク媒体に電子データ（副本）を格納して書面（正本）の通知と併せて送付していましたが、令和6年度以降は、書面のみの通知になりました。
紙媒体で提出された場合
書面（郵送）にて通知します。

特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度より、給与支払報告書をeLTAXで提出する場合の「特別徴収税額決定通知（特別徴収義務者用）」の受取方法につきまして、「電子データ（正本）」または「書面（正本）」のいずれかのみの選択となりました。「電子データ（副本）」の送付は廃止しておりますので、電子データでの受取を希望する場合は、eLTAXをご利用ください。

また、「特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）」につきましても、「電子データ（正本）」又は「書面（正本）」のいずれかを選択できるようになりました。

詳しくは個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ＜外部リンク＞をご覧ください。

【参考】地方税共同機構リーフレット（個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！） [PDFファイル／1.79MB]