窓口での法人による戸籍・住民票・戸籍附票の第三者請求の際の必要書類について

窓口での法人による戸籍・住民票・戸籍附票の第三者請求の際の必要書類は以下のとおりです。

【窓口での戸籍請求時の必要書類】

(1) 申請書​

• 法人の名称、所在地及び代表者氏名
• 窓口に来る人の氏名、住所及び日中連絡の取れる電話番号
• 請求する証明書の種類と通数
• 請求対象者に関する事項（本籍・筆頭者、氏名）
• 具体的な請求理由（正当な理由が無い場合は請求出来ません。）

(2) 窓口に来る人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）

(3) 法人と窓口に来る人の関係を証明する書類（権限確認書類）

【法人の代表者が窓口に来る場合】

• 法人の登記事項証明書原本（発行日から3か月以内のもの、原本還付可）

【従業員が窓口に来る場合】

• 法人の登記事項証明書原本（発行日から3か月以内のもの、原本還付可）
• 法人代表者からの委任状、社員証または在籍証明書（保険証・名刺は不可）

(4) 請求理由を裏付ける疎明資料（契約書、残高証明書、伝票等の写し）

• 債権債務があることのわかるもの
• 契約後、法人名の変更、債権譲渡、委託契約等がある場合は、それらを証明する資料の写しが必要です。

【窓口での住民票・戸籍附票請求時の必要書類】

(1) 申請書​

• 法人の名称、所在地及び代表者氏名
• 窓口に来る人の氏名、住所及び日中連絡の取れる電話番号
• 請求する証明書の種類と通数
• 請求対象者に関する事項（住民票：住所、氏名／附票：本籍・筆頭者、氏名）
• 具体的な請求理由（正当な理由が無い場合は請求出来ません。）

(2) 窓口に来る人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）

(3) 法人と窓口に来る人の関係を証明する書類（権限確認書類）

【法人の代表者が窓口に来る場合】

• 法人の登記事項証明書の写し

【従業員が窓口に来る場合】

• 法人代表者からの委任状、社員証または在籍証明書（保険証・名刺は不可）

(4) 請求理由を裏付ける疎明資料（契約書、残高証明書、伝票等の写し）

• 債権債務があることのわかるもの
• 契約後、法人名の変更、債権譲渡、委託契約等がある場合は、それらを証明する資料の写しが必要です。